气象局开展气象开放日,你是工作人员,怎么做好沟通协调?
【审题分析】
1.主题:气象开放日
2.事件:开展气象开放日
3.任务:组织气象开放日,让市民感受气象科学魅力,提高保护环境意识
4.身份:气象局工作人员
【测评要素】
沟通能力、协调能力、组织能力
【题型分类】
规划题型中的规划事件处理题
【评分参考】
1.执行意识:认识组织本次气象开放日活动的意义;
2.处理方法:
(1)做好前期宣传,广而告之;
(2)做好报名统计工作;
(3)做好布置工作;
(4)提前做好参观行程安排,确保活动效果。
3.总结评估:总结经验
【参考答案】
组织本次气象开放日活动,一方面有利于让市民亲身感受到气象科学魅力,另一方面也有利于透过此次活动引起市民爱护气候、爱护环境。因此,我将从以下几方面做好沟通协调工作:
1.做好本次气象开放日的宣传工作,以充分调动市民参与的热情。我会在我单位的微信、微博公众号等新媒体平台上及时发布本次开放日活动的相关信息以及报名方法,同时,也会借助我市电视台等主流媒体平台,加大此次活动的宣传力度,让更多市民能够知晓本次活动。
2.做好报名统计工作。接受市民的报名,并及时做好相关登记,同时,根据报名人数,提前做好气象开放日的参观安排,比如人数多的话,可以分批次进行等。
3.做好开放的前期准备工作。一方面,对本次开放的区域做好布置工作,比如摆放好气象科普知识展板等。另一方面,做好工作人员安排工作。根据前期报名情况,安排好讲解人员,同时,也可以提前安排相关专业人员,届时现场可以为市民针对气象方面进行答疑解惑。
4.做好本次开放日的行程安排工作。为了保证本次开放日活动的效果,应丰富活动形式。所以,我会协调丰富此次活动的形式,增加活动的趣味性。比如设计有奖问卷调查、气象科普知识有奖问答等游戏,还可以针对本次活动参与的小孩增设气象科普知识游艺棋、气象成语填字等益智健康的游戏,将气象知识融入游戏中,让大家在娱乐的过程中学习气象知识。
相信,做好这些沟通协调工作,一定能将本次气象开放日的活动落到实处。